成都機車:
老企業,新管理——機車行業的個性化成本管理

企業簡介:

中國南車集團成都機車車輛廠始建于1952年的國有大型企業,目前已成為中國內燃機車、電力機車及客車的主要檢修基地之一,是中國南車集團的電機制造基地之一。作為國內首家內燃機車大修廠,成都機車廠長期致力于鐵路軌道交通設備的制造和修理事業,核心能力突出,發展至今,已形成了電機制造、機車大修、客車修理三大支柱產品系列。

面臨挑戰:

  • 競爭危機:由于鐵道部機車檢修技術標準提高,主要原材料價格大幅上漲,生產成本增加;計劃管理體制延續了幾十年,起源于前蘇聯的傳統管理模式被認為難以適應市場經濟的生產、流通、交換、分配的各個環節,跟不上社會整體市場化進程的要求。成都機車廠一度陷入虧損的困境。
  • 經營困惑:在國企改革的過程中,傳統的管理方式已經嚴重限制了機車廠的發展:采購部門無法在既控制庫存金額,又保障生產的前提下,高效率進行工作;分解檢測室無法有效指示生產部門的工作,更談不上業務控制;廠領導無法進行準確的分析決策。

解決方案:

  • 采購部門牽頭進行信息化建設,從采購計劃的記錄、采購信息發布、采購訂單管理、材料入庫、應付款統計和付款到財務對采購業務的監控均處于透明和可監控的狀態;采購、倉庫、財務不同部門的共同努力保證采購業務的處于陽光之下。
  • 成都機車實施了金蝶生產管理系統,按車型、部件編制BOM單,對車間領料起到很好的控制作用,實施成本管理系統,通過BOM單實現“定額領料、控制領料”,使成本結構中的材料成本得到有效控制。
  • 成都機車針對各分廠、車間模似法人管理模式的“經濟責任考核報表管理系統”,包括內部損益表、產品銷售收入明細表、完工產品明細表、制造費用表等,這些報表利用金蝶K/3 ERP系統數據,靈活方便地提供報表給各級管理人員,很好滿足了工廠成本考核的業務需求,實現成本核算與成本考核的雙車道運行。

應用價值:

  • 提高管理效率,向成本要效益:機車在應用成本管理系統的同時引入業務流程重組,力求將ERP應用與業務流程重組實行有機的結合,從而提高ERP應用水平,推動企業管理創新。為此,他們將成本核算方法由原來的計劃成本法改變為實際成本法,有利于企業產品成本核算的準確性和產品成本的分析控制;制定了“事先計劃、事中控制、事后分析”的成本管理原則,有利于企業加強產品成本管理,制定全面預算和成本計劃;加強成本差異分析,有利于企業分析影響產品成本的各種因素,進而科學的揭示產品成本水平和盈利水平。
  • 老“管理”緊追信息化潮流:成都機車通過K/3 ERP系統的集成應用,實現了信息流、物流、資金流與業務流的整合與集成。相比2004年,成都機車廠在2007年產量從120臺上升到200臺;人員從4000人精簡到2500人;06年轉虧為盈,銷售收入達5.5億;生產效率提升60%以上。

“通過金蝶K/3 ERP使財務、物流、生產管理與成本管理系統的集成,實現資金流與物流的同步,通過資金流控制物流情況,加強了財務、存貨、成本核算、倉儲物資管理,為加速存貨資金周轉,降低生產成本創造了條件。我們現在對成本采取‘事先計劃,事中控制,事后分析’的原則,綜合管理部先進行成本預算,財務在執行的過程中實時地監控,通過實際成本與計劃成本對比分析,從而達到了不斷降低成本的目的。” ——成都機車財務部副部長王佩君

案例屬性

所屬行業: 制造業

應用產品: 金蝶K/3 WISE

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