張仲景:
中國綜合競爭力百強藥店——供應商管理案例分析

企業簡介:

河南張仲景大藥房股份有限公司成立于2004年8月,注冊資金2008萬元,是河南省宛西制藥股份有限公司投資的大型醫藥連鎖企業,總部設在河南鄭州。公司于 2004年12月、2009年3月兩次通過國家GSP認證,目前主要經營地道中藥飲片、中成藥、化學藥制劑、抗生素、生化藥品、生物制品、保健食品及診斷藥品、醫療器械等,共近8300多個品種。為河南省首家獲 “綠十字”放心藥店殊榮的醫藥零售企業,在2009年度中國藥品零售企業競爭力排行榜評定工作中獲“綜合競爭力百強藥店”榮譽稱號,迅速成長為了河南省醫藥零售連鎖的第一品牌。

面臨挑戰:

  • 采購價格普遍較高,采購成本存在失控風險。
  • 供應商所供藥品合格率比較低,經常出現品種、價格、生產日期及有效期與訂單不一致的情況,既增加了額外處理成本,又耽誤了內部配貨,甚至出現斷貨情況。
  • 供應商直接到倉庫取回不合格品和誤發藥品,經常出現數據傳遞不及時,導致供應商、倉庫及采購部三方的數據不符,無法準確對賬,給財務付款帶來超付風險。
  • 門店藥品退貨流程不規范,導致門店庫存數據帳實不符。?

解決方案:

  • 使用K/3WISE對供應商建立評估體系,嚴格考核供貨商的“訂單滿足率”。
  • 啟用限價功能,采用訂單、入庫單、采購發票多重控制方式,加大對采購過程的監督,杜絕“送貨價格與訂單不符”的情況。
  • 啟用GSP功能,入庫驗收時控制“生產日期、有效期”與公司要求不符的品種。
  • 通過供應商認證、詢報價管理,建立潛在供應商資源庫。
  • 規范采購退貨流程:統一由采購人員制作“入庫退回單”,供應商憑單到倉庫取貨出庫。
  • 嚴格控制訂單價格,驗收、入庫單據工作全部由倉庫進行,保證入庫金額的準確。
  • 規范門店退回流程:根據“門店退回申請”,設置了“退回商品取貨單”。

應用價值:

  • 降低采購成本。不僅實現了比價采購,而且嚴格控制本次采購價格比上次采購價格高的進貨;
  • 建立供應商管理體系,實現與優質供應商的共贏;
  • 理順出入庫流程,驗收倉儲人員的工作量減少30%;
  • 提高了來貨合格率,實現近效期商品控制從到貨開始;
  • 提升了采購退貨效率,并實現采購部、倉庫及供應商三方數據的一致性,避免財務超付風險;
  • 加快驗收入庫速度,避免因到貨價格與訂單價格不符導致的入庫延緩現象。

河南張仲景大藥房股份有限公司成立于2004年8月,為河南省首家獲 “綠十字”放心藥店殊榮的醫藥零售企業,在2009年度中國藥品零售企業競爭力排行榜評定工作中獲“綜合競爭力百強藥店”榮譽稱號,迅速成長為了河南省醫藥零售連鎖的第一品牌。

案例屬性

所屬行業: 醫藥衛生

應用產品: 金蝶K/3 WISE

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