深圳公路局:
計劃為龍頭、財務為龍尾,項目驅動全面預算管理

企業簡介:

深圳市公路局(簡稱公路局)是深圳市政府職能部門之一,負責市國道、省道以及地方公路的建設及養護工作。公路局計劃財務處是市公路局舉足輕重的重要部門,其工作的效率和效果關系到整個公路局建設的大局。

項目目標:

伴隨著深圳市公路局內部管理的不斷深化,自身對財務及計劃的管理、對各下屬機構的管控、信息的及時反饋、共享等的要求與日俱增。有鑒于此,深圳市公路局在以往信息化建設的基礎上,在現有業務流程的處理中,理順以計劃為首,財務為尾、貫穿始終的監督管理機制,最大程度的提高內部管理效益,審時度勢,決定完善計財管理系統的信息化建設。以公路局全部下屬單位財務在一套信息系統中管理為手段,以項目多視角管理為主線,高度統一業務口徑和業務處理方法,建立預算管理、項目全生命周期管理貫穿于整個公路系統各項工作的資源型信息管理平臺。

應用亮點:

  • 計劃為龍頭、財務為龍尾

深圳市公路局主導的養護工程建設、信息化建設、道班房建設、辦公室日常開支等都須上報計劃,財政審批后通過方可執行,在執行的過程中嚴格按照已審批的計劃安排資金支付,由計財處就各種不同類型的資金進行財務核算完成付款。市局統一科目、報表等核算體系,高度統一業務處理方法,分單位核算、信息高度共享,自動匯總各單位財務信息、能實時獲得各單位及匯總的財務狀況、能隨時對不同項目、不同下屬單位財務情況進行對比分析。?

  • 計劃管理系統與財務核算系統無縫銜接、實時控制

深圳市公路局實現了全面的項目過程管理,采用計劃、進度、合同付款緊密而全面地管理養護工程項目。通過申報項目與會計核算項目的對應形成控制策略,達到預算項目與財務核算兩個系統的無縫連接和實時控制,大大提高預算項目控制和分析的效率。

  • 重復立項檢測
  • 關鍵文檔提交檢測

在工作過程中,系統要求提供重點環節工作對應的關鍵文檔附件,如未上傳文檔則該工作不能進行,并打回至前面崗位。如:項目立項,資金計劃申報、調整,概預算申報、調整,合同結算等。

  • 額度控制

資金計劃,合同的簽訂、變更,付款申請等環節嚴格受到額度控制。

  • 進度監控

系統可實時監控各處室、分局、區局、路橋總站的計劃編制進度。

  • 付款單自動生成憑證
  • 集中監控與分級管理

通過項目庫管理系統形成項目預算信息集中存儲的項目總倉庫體系,建立部門及其下屬單位統一的預算管理平臺,結合多級子項目庫管理結構,工作流、分級授權實現管理分級、責權明晰。這種模式滿足各級單位的獨立應用、自主管理的同時使監控分析打破時間與空間的約束,提升到集中應用模式,上級管理者具有穿透權限對各單位的項目情況及預算數據實時監控。

金蝶GMiS系統是符合我市公路局計劃財務管理業務應用需求,基于深圳市公路局整個組織計劃、財務及其相關業務系統整體運作模式的管理軟件系統,很好地實現了計劃管理和財務管理的有機結合。 ——深圳市公路局計劃財務處

案例屬性

所屬行業: 公共管理

應用產品: 金蝶EAS

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